Política de privacidad y Aviso legal
Política de privacidad
1.- IDENTIDAD DEL RESPONSABLE
Responsable: Hemotic, S.L.
Dirección postal: Calle Alcalde Maillata 15, bajo, 31390 Olite (Navarra)
N.I.F.: B71441893
Teléfono: (+34) 646 831 673
Email: info@hemotic.com
2.- TRATAMIENTOS DE DATOS
A continuación te informamos sobre los tratamientos de datos que recoge esta política de privacidad, indicándote tanto la base legal del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) como el plazo de conservación específico de los datos. A dichos plazos habrá que añadir, cuando proceda, el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales, conservar los datos bloqueados y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivarse para el Responsable en relación con el cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados. En los casos en los que exista alguna comunicación de datos específica, se indicará en el tratamiento, sin perjuicio de las comunicaciones generales recogidas en el apartado de destinatarios. Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, su no otorgamiento o retirada posterior no tendrá consecuencias para ti, salvo la imposibilidad de prestar el servicio o de realizar la finalidad basada en dicho consentimiento. Cuando un tratamiento se base en el interés legítimo, podrás oponerte en los términos previstos en la normativa aplicable.
1) Solicitudes de información o consulta
Tratamiento y finalidad: Emplearemos tus datos para atender las peticiones de información, consulta o reclamaciones que nos remitas, con la gestión y alcance que las mismas requieran, así como para la confección de propuestas de servicios y/o colaboración.
Base legal: 6.1.a) RGPD. El interesado dio su consentimiento para el tratamiento; 6.1.b) RGPD. El tratamiento es necesario para la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales.
Procedencia: Datos facilitados directamente por el interesado a través de los canales de contacto habilitados.
Colectivos: Usuarios web, personas que contactan, potenciales clientes, representantes de organizaciones.
Tipos de datos: Identificativos y de contacto; en su caso, datos profesionales y el contenido de la consulta.
Plazo de conservación: Durante el tiempo necesario para atender y gestionar tu solicitud y/o reclamación.
2) Prestación de servicios
Tratamiento y finalidad: Emplearemos tus datos para gestionar los servicios que tú o la organización que representas hayáis contratado con nosotros, incluyendo la gestión administrativa y el cobro derivado, así como las obligaciones legales que puedan aplicarse.
Base legal: 6.1.b) RGPD. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. 6.1.c) RGPD. Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable.
Procedencia: Datos aportados por el interesado o por la organización a la que representa en el marco de la contratación y ejecución del servicio.
Colectivos: Clientes y representantes.
Tipos de datos: Identificativos y de contacto; datos profesionales; datos administrativos y, cuando proceda, de facturación.
Plazo de conservación: Mientras se prolongue la relación y/o el servicio.
3) Gestión contable, fiscal y administrativa
Tratamiento y finalidad: Trataremos tus datos para la llevanza de la contabilidad, la facturación, la gestión de cobros y pagos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas derivadas de la relación.
Base legal: 6.1.c) RGPD. Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Responsable, en particular en materia fiscal, contable y mercantil.
Procedencia: Datos generados o facilitados en el marco de la relación mantenida con el Responsable.
Colectivos: Clientes, proveedores, representantes y demás interesados vinculados a operaciones económicas con el Responsable.
Tipos de datos: Datos identificativos, de contacto, fiscales, bancarios, de facturación y transaccionales.
Plazo de conservación: Durante el tiempo exigido por la normativa fiscal, contable y mercantil aplicable y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de responsabilidades, manteniéndose los datos bloqueados cuando proceda.
4) Personas físicas que actúan en representación de personas jurídicas
Tratamiento y finalidad: Emplearemos tus datos para gestionar y atender la situación de representación de la persona jurídica con la que el Responsable mantenga relación.
Base legal: 6.1.f) RGPD. Interés legítimo del Responsable basado en el artículo 19 de la Ley Orgánica 3/2018.
Procedencia: Datos facilitados por la persona física representante o por la organización representada en el marco de la relación mantenida con el Responsable.
Colectivos: Representantes, personas de contacto y apoderados de personas jurídicas.
Tipos de datos: Datos identificativos y de contacto, datos profesionales, cargo o función, entidad representada y comunicaciones mantenidas.
Plazo de conservación: Mientras se mantenga vigente la relación con la persona jurídica representada y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender obligaciones legales o posibles responsabilidades.
5) Newsletter y comunicaciones comerciales
Tratamiento y finalidad: Cuando nos lo solicites o consientas, emplearemos tus datos para enviarte comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios y medición de la apertura y enlaces de la comunicación.
Base legal: 6.1.a) RGPD. Consentimiento expreso del interesado.
Procedencia: Datos facilitados por el interesado en el formulario de suscripción y, en su caso, datos derivados de la actividad de la comunicación.
Colectivos: Suscriptores.
Tipos de datos: Identificativos y de contacto; potencialmente métricas de apertura/actividad vinculadas a la solución de envío.
Plazo de conservación: Mientras no retires tu consentimiento y te opongas al tratamiento.
Comunicaciones y transferencias específicas: la newsletter se gestiona a través de la solución tecnológica de envío empleada por la Organización (a confirmar; habitualmente Squarespace Email Campaigns o una plataforma equivalente como Mailchimp). Cuando el proveedor esté radicado fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia internacional se amparará en las Cláusulas Contractuales Tipo y/o en la adhesión del proveedor al EU-U.S. Data Privacy Framework.
6) RRHH – Bolsa de empleo
Tratamiento y finalidad: Si te inscribes en una oferta del Responsable y/o nos envías tu CV, trataremos tus datos para cubrir posibles vacantes, colaboraciones, prácticas o becas.
Base legal: 6.1.a) RGPD. El interesado dio su consentimiento para el tratamiento.
Procedencia: Datos facilitados por el candidato mediante formulario o envío de CV.
Colectivos: Candidatos.
Tipos de datos: Identificativos y de contacto; CV; formación; experiencia profesional.
Plazo de conservación: Dos años.
Comunicaciones y transferencias específicas: No están previstas.
7) RRHH – Candidaturas proceso de selección
Tratamiento y finalidad: Cuando te postules para una posición concreta, se analizará tu candidatura en relación con la misma y, en su caso, si te ajustas al perfil nos pondremos en contacto contigo.
Base legal: 6.1.b) RGPD. El tratamiento es necesario para la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales.
Procedencia: Datos facilitados por el candidato y datos generados durante el propio proceso de selección.
Colectivos: Candidatos.
Tipos de datos: Identificativos y de contacto; CV; datos de evaluación vinculados al proceso.
Plazo de conservación: El tiempo que dure el proceso y un plazo adicional hasta la extinción de cualquier responsabilidad u obligación del Responsable.
Comunicaciones y transferencias específicas: No están previstas.
8) Atención del ejercicio de los derechos de los interesados
Tratamiento y finalidad: Si ejercitas alguno de los derechos que te asisten, emplearemos los datos que nos facilites para evaluar tu solicitud y atender la misma.
Base legal: 6.1.c) RGPD. Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable, basada en los derechos reconocidos por el RGPD y por la normativa nacional.
Procedencia: Datos facilitados por el interesado al ejercitar el derecho y datos internos imprescindibles para su tramitación.
Colectivos: Interesados solicitantes.
Tipos de datos: Identificativos y, en su caso, datos necesarios para acreditar identidad y gestionar la solicitud.
Plazo de conservación: Mientras resulte necesario para atender el ejercicio de derechos comunicado al Responsable.
3.- DESTINATARIOS. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
A continuación, recogemos las situaciones para las que puede resultar necesario comunicar tus datos a terceros:
- Envío de comunicaciones y boletines y medición de su actividad. En este caso, se comunicarán tus datos a la empresa titular de la solución tecnológica empleada con dicha finalidad, para que cumpla con las funciones de envío y medición que le han sido encomendadas.
- Hosting y plataforma del sitio web. El sitio web está desarrollado y alojado sobre la plataforma Squarespace que actúa como encargada del tratamiento.
Fuera de lo indicado en los párrafos anteriores, salvo obligación legal, tus datos no serán comunicados ni transferidos a ningún tercero sin contar previamente con tu consentimiento expreso. En todo caso, algunas comunicaciones y/o transferencias de datos a terceros pueden venir impuestas por determinada normativa o para atender las obligaciones con las Administraciones Públicas, Ministerio Fiscal, Jueces y Tribunales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
4.- DERECHOS
Respecto a los datos de carácter personal recogidos para su tratamiento tienes la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad. Asimismo, en determinadas circunstancias, tendrás derecho a solicitar la limitación u oposición del tratamiento de tus datos, en cuyo caso el Responsable cesará en su tratamiento y únicamente conservará los mismos en el caso de que exista alguna obligación normativa que así se lo imponga o hasta la prescripción de las acciones que pudieran concurrir. Para cualquier consulta o ejercicio de tus derechos puedes dirigirte a nosotros a través de cualquiera de las vías de contacto indicadas en el encabezamiento de la presente política de protección de datos de acuerdo con lo dispuesto en la normativa de aplicación.
Finalmente, también podrás dirigirte ante la autoridad de control cuando lo consideres oportuno para interponer una reclamación (por ejemplo, en el país donde tengas tu residencia habitual, tu lugar de trabajo o en el que consideres que se ha producido la supuesta infracción). A los efectos oportunos, te informamos que en España la Autoridad de Control es la Agencia Española de Protección de Datos, y puedes ejercitar tus derechos a través de los formularios que ésta entidad tiene habilitados al efecto y que están disponibles en su sede electrónica. Si quieres más información sobre los mencionados derechos te invitamos a que sigas leyendo o que visites la infografía elaborada por la Agencia Española de Protección de Datos.
Aviso legal
1. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL TITULAR
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, te informamos de que el titular del presente sitio web es la compañía mercantil Hemotic, S.L., con domicilio social en Rúa del Cerco de Fuera nº 6, 1.º, 31390 Olite (Navarra), N.I.F. número B71441893, inscrita en el Registro Mercantil de Navarra, Tomo 2040, Folio 158, Sección 8, Hoja NA-40747.
2. CONTACTO
Para cualquier cuestión puedes ponerte en contacto con Hemotic, S.L. a través del número de teléfono (+34) 646 831 673 o bien dirigiendo tu solicitud a la dirección de correo electrónico info@hemotic.com.